Наиболее удобным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами является электронный документооборот (ЭДО)

Наиболее удобным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами является электронный документооборот (ЭДО). Электронный формат счета-фактуры позволяет продавцу и покупателю мгновенно подтверждать факт продажи и покупки товаров или оказания услуг.

Применение данного способа обмена документами исключает наличие ошибок, позволяет сэкономить время и средства, гарантирует подтверждение доставки документов.

При получении электронного счета-фактуры покупатель направляет продавцу извещение о получении, чтобы подтвердить доставку файла. А если в документе обнаруживаются ошибки, то дополнительно формируется Уведомление об уточнении с перечнем необходимых исправлений.

С 1 октября порядок обмена электронными счетами-фактурами станет проще. Извещения о получении документа от контрагента и уведомления об уточнении заменит одно универсальное сообщение. Вся информация о статусе документа будет передаваться в рамках одной операции. При этом электронная подпись для универсального сообщения требоваться не будет.

Для перехода на применение электронных счетов-фактур потребуется:

заключить договор с оператором ЭДО;

убедиться, что контрагент согласен на такой формат;

обеспечить наличие технических средств и возможностей.

Дополнительная информация о применении электронных счетов-фактур размещена на сайте ФНС России:

в разделе Электронные счета-фактуры (https://www.nalog.gov.ru/rn93/taxation/submission_statements/el_count/);

в сервисах Проверка корректности заполнения счетов-фактур (https://npchk.nalog.ru/) и Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота (https://www.nalog.gov.ru/rn93/service/edo/).