В Межрайонной ИФНС России 10 по ДНР рассказали об организации электронного документооборота (ЭДО) и взаимодействии с налоговыми органами в цифровом формате

В Межрайонной ИФНС России 10 по ДНР рассказали об организации электронного документооборота (ЭДО) и взаимодействии с налоговыми органами в цифровом формате

В ходе онлайн-встречи спикер отметил ключевые преимущества внедрения ЭДО:

снижение трудозатрат сотрудников;

сокращение количества ошибок за счёт автоматизированной сверки данных;

повышение оперативности обмена информацией;

обеспечение высокого уровня информационной безопасности.

При взаимодействии с налоговыми органами важно учитывать ряд особенностей:

для отправки документов необходима КЭП уполномоченного лица;

документ проходит автоматическую проверку форматов и данных. Только при её успешном прохождении считается представленным;

в системе отображаются статусы обработки документов (отправлен, получен оператором, др.), что подтверждает факт и сроки передачи сведений;

документы следует оформлять в форматах, которые утверждены ФНС (например, XML обязателен для деклараций, расчётов, ряда первичных документов);

наличие в имени файла обязательных идентификаторов (в том числе ИНН отправителя, код налогового органа).

В завершение вебинара спикер обратил внимание на ряд информационных ресурсов ФНС России, которые помогут организовать ЭДО:

информационная страница Сценарии внедрения электронного документооборота (https://www.nalog.gov.ru/rn93/edo_scenario/) - предоставляет типовое решение для малого и среднего бизнеса и сценарий полной цифровизации бизнес-процессов;

раздел Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании (https://www.nalog.gov.ru/rn93/service/edo/) - позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода, примерный срок окупаемости понесенных затрат.