Электронный документооборот (ЭДО) — это система процессов по обработке документов в электронном виде.
Отправить электронную бухгалтерскую и налоговую отчётность в ФНС можно двумя способами: через сервис ведомства (https://clck.ru/3DAseN) или через оператора ЭДО. ИП также могут подать отчетность через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» (https://clck.ru/3DBsN5).
Однако, ЭДО используется не только при передаче данных в государственные органы, а и при взаимодействии между контрагентами.
Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, необходимо:
1оставить заявку на подключение к выбранному оператору;
2заключить договор на обслуживание с оператором ЭДО;
3установить ПО или зарегистрироваться в системе, если она реализована в виде облачного сервиса, и начать передачу данных.
Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При её отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр.
Основными преимуществами ЭДО являются:
снижение расходов;
экономия времени;
удобство;
высокая степень киберзащиты;
конфиденциальность переписки - её гарантируют логины, пароли и соблюдение протоколов безопасности со стороны оператора;
доступность архива — пользователь в любой момент может найти в системе необходимый документ по запросу;
облачное хранение;
при необходимости любой файл можно распечатать, на нем появится отметка ЭЦП, также ему будет присвоен уникальный ID в системе.
Для расчета эффективности внедрения ЭДО, выбора оператора ЭДО, а также получения необходимой информации о функционировании такого вида документооборота рекомендует воспользоваться промостраницей официального сайта ФНС России "Электронный документооборот" (https://clck.ru/3D45Bg).
