Если работник получил новый паспорт (например, в связи с достижением возраста 20 или 45 лет), необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обоснование такое. Согласно абз. 3 ч. 1 статьи 57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются, в частности, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (ФИО работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, при изменении паспортных данных работника, в том числе в связи с заменой паспорта по достижении определенного возраста, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Источник: Роструд (https://онлайнинспекция.рф/questions/vie…)
