СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДОЛЖНО БЫТЬ ПИСЬМЕННЫМ
В случае принятия решения о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие (ч. 4 ст. 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, которая предусматривает, что при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов. Такие требования устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом. Соответствующий нормативный акт уже утвержден приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н и вступил в силу с 1 марта 2023 года.
В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде, приводится, помимо всего прочего, перечень кодов документов (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде.
Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в данный перечень не входит.
