Можно ли установить отпуск родителям школьников на 1 сентября: разъяснения для кадровиков
Многие родители хотят проводить своих детей в школу 1 сентября. Особенно родители первоклашек. День Знаний — неофициальный праздник, а значит и общероссийского выходного на него нет. В этом году он выпадает на пятницу. Эксперты Системы Кадры подсказали, как предоставить 1 сентября отпуск для родителей по закону, чтобы они могли сходить с детьми на линейку.
Есть несколько вариантов, как предоставить работникам выходной родителям школьников на 1 сентября. Разберём каждый:
Ежегодный оплачиваемый отпуск на один день
ТК не запрещает сотруднику брать ежегодный отпуск на один день. По взаимному согласию между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен частями, при этом хотя бы одна из частей отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 дней. Все остальные дни работник может делить как угодно. В том числе, по согласованию с работодателем взять и один день, чтобы отправить ребёнка в школу. Чтобы взять такой отпуск, работнику надо подать заявление. Учитывайте, что выплатить сотруднику отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому, чтобы работодателя не оштрафовали, сотрудник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до даты начала отпуска. После издайте приказ на отпуск и выплатите работнику отпускные в общем порядке.
Дополнительный отпуск
Работодатель вправе сам устанавливать сотрудникам дополнительный выходной, кроме тех дней, которые устанавливает закон. Например, сделать 1 сентября выходным для родителей, у которых дети идут в школу. При этом неоязательно отпуск 1 сентября надо давать только родителям первоклассников — своим решением можете распространить его на всех, у кого есть дети-школьники. Если это акция не разовая, лучше закрепить этот выходной в ПВТР или коллективном договоре. Если решили предоставить отпуск только в этом году, можно издать приказ в произвольной форме. В приказе укажите, например: «Освободить работников от работы 01.09.2023 с выплатой среднего заработка». Такой подход разделяет и Роструд (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).
Отпуск за свой счёт
Пределов минимальной продолжительности отпуска без сохранения зарплаты нет, поэтому работник может взять один день за свой счёт. Главное, получить согласие у работодателя. Поэтому если вы не против, получите у работника заявление и предоставьте ему отпуск на 1 сентября. На основании заявления издайте приказ. Учтите, то раз минимального срока административного отпуска нет, то работник может взять отпуск за свой счёт, чтобы проводить ребёнка на линейку, и на несколько часов.
Как отгул из-за работы в выходной/праздник или за донорство
Если сотрудник работал в выходной или праздник и отказался от двойной оплаты в пользу отгула, он может истратить его на 1 сентября. Возьмите у работника заявление на отгул и издайте приказ. Отказать работодатель в отгуле сотруднику, который работал в выходной или праздник не может. Оплатите отгул в одинарном размере.
Право на дополнительный день отдыха действует в течение года после дня сдачи крови и её компонентов. Если работник трудился в день сдачи крови и не использовал право на отдых после этого, ему положено два дня отгула. Предоставьте ему один дополнительный день отдыха за сдачу крови и второй — вместо отработанного. Чтобы использовать дополнительный день отдыха, сотрудник пишет заявление. На его основании издайте приказ. Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка. #отпуск
Источник: kdelo.ru
