Основа основ
Самыми важными документами, помимо трудового договора, в отношениях Работника и Работодателя являются локальные нормативные акты (ЛНА). С их помощью возможно отрегулировать 100% нюансов трудового взаимодействия, установить рамки и границы.
К обязательным ЛНА в организации относятся:
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о работе с персональными данными
Штатное расписание
Инструкции по охране труда
График отпусков
Положение о воинском учете (ТК это не предусматривает, но есть требование, содержащееся в ФЗ № 61 от 31.05.1996 г. «Об обороне». Однако, вангую, что он станет обязательным и согласно ТК).
Однако, этот список не исчерпывающий! Прелесть такого рода документов в том, что Работодатель может их выпускать в неограниченном количестве и по любому поводу, который посчитает нужным.
Необходимо только помнить о нескольких важных вещах при составлении ЛНА:
ЛНА должен калерироваться с рабочими процессами компании и быть разумно обоснованным. Заставить всех ходить в одежде зеленого цвета, например, в строительной компании не получится, т.к. это не относится к деятельности компании. А вот для работы в цветочном магазине такое правило, как раз может быть уместным)
Положения в ЛНА не должны ухудшать права Работника, закрепленные в ТК РФ. Можно только добавлять новые «плюшки». А вот обязанности и ответственность для работника в ЛНА как раз можно и расширить.
ЛНА необходимо составлять очень вдумчиво и грамотно. Каждая формулировка при возникновении конфликтной ситуации, может обернуться не в пользу Работодателя, если имеет нечеткий характер, не дает понимания.
Обязательно нужно указывать меры наказания за невыполнение положений организации и описывать его процедуру. Просто так указать, типа «это можно, а это нельзя» не сработает.
Каждый работник обязательно должен ознакомиться с ЛНА под роспись. Иначе как он должен узнать, какие у него дополнительные возможности и обязанности? А у работодателя не будет возможности привлечь его к ответственности за невыполнение ЛНА компании.
