ЕФС-1: все о системе персонифицированного учета

Отделение Социального фонда России по ДНР напоминает работодателям Республики о необходимости своевременно предоставлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также данные о трудовой деятельности граждан по форме ЕФС-1. С 1 января 2024 года за нарушение сроков представления отчетности предусмотрена административная ответственность и финансовые санкции.

Страхователи должны помнить, что отсутствие актуальной информации о трудовых отношениях может привести к проблемам при установлении гражданам пенсий, пособий и иных мер государственной поддержки.

В отношении кого подаются сведения в систему индивидуального (персонифицированного) учета

Застрахованных лиц (официально трудоустроенных), которые являются гражданами РФ, иностранными гражданами или лицами без гражданства, постоянно или временно проживающими (пребывающими) на территории РФ, осуществляющими трудовую (иную) деятельность в стране.

Кто должен предоставлять отчетность в систему индивидуального (персонифицированного) учета:

— юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения;

— международные организации, работающие в РФ (в отношении застрахованных лиц);

— семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющие традиционную хозяйственную деятельность;

— крестьянские (фермерские) хозяйства;

— иностранные граждане, проживающие на территории Российской Федерации;

— лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации;

— индивидуальные предприниматели, принимающие людей на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

— органы службы занятости в отношении безработных;

— организации, где содержатся лица, осужденные к лишению свободы и привлекающиеся к труду.

В какие сроки предоставляется отчетность по форме ЕФС-1

Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):

— для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

— для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;

— для мероприятий «Перевод», «Переименование» — ежемесячно.

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) — ежегодно.

Сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) — ежемесячно.

Сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) — ежеквартально. Раздел ОБЯЗАТЕЛЕН для заполнения ВСЕМИ страхователями, в том числе с нулевыми значениями.

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), — ежеквартально.

ВАЖНО

Установлена единая дата представления сведений —25 число (в зависимости от периодичности отчета — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом — годом, кварталом, месяцем). Сведения, которые должны быть предоставлены до 25 числа конкретного месяца, не обязательно подавать единовременно.

Способы предоставления отчетности ЕФС-1:

— на сайте СФР через личный «Кабинет страхователя» (необходимо иметь учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг в качестве юридического лица) с использованием квалифицированной электронной подписи;

— через специализированных операторов связи (провайдеров) с использованием квалифицированной электронной подписи;

— на бумажном носителе в клиентскую службу Отделения СФР по ДНР по месту регистрации (для страхователей с численностью менее 10 человек).

Получить консультацию можно в любой клиентской службе ОСФР по ДНР, а