Работник не может отправить скан или фотографию заявления об увольнении по электронной почте, даже если в организации введен кадровый электронный документооборот. Ведь отправленный по почте скан заявления электронным документом не является. Такой вывод следует из письма Минтруда от 24.11.23 № 14-6/ООГ-7353.
В министерстве отмечают, что в настоящее время работодатели самостоятельно выбирают способ ведения кадровых документов — на бумажном носителе или в электронном виде. Исключение составляют документы, для которых ТК предусмотрел обязательную письменную форму или ознакомление работника под роспись.
Таким образом, Трудовым кодексом не допускается пересылка электронных образов кадровых документов (т.е. сканов или фотографий) посредством электронной почты или мессенджеров. Исключение составляют случаи, упомянутые в части 13 статьи 22.3 ТК РФ (природные катастрофы, аварии, несчастные случаи на производстве и др.)
