Представление налоговой отчетности в электронном виде осуществляется уполномоченным представителем на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Это электронный аналог бумажного документа в формате XML, который подтверждает действия доверенного лица от имени организации. Переход на МЧД освобождает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) от представления бумажных доверенностей в налоговый орган, также ИП могут не заверять их у нотариуса.
МЧД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя и оформляется на физическое лицо-представителя. Доверенность оформляется согласно утвержденному формату 5.02. с возможностью передоверия и предоставления полномочий нескольким представителям.
Создать XML-файл и проверить его на соответствие утвержденным форматам можно с помощью интернет-сервиса ФНС России "Создание и проверка доверенности в электронной форме" (https://service.nalog.ru/dovel/). Для этого следует согласиться на обработку персональных данных и указать сведения:
о доверенности: срок действия и номер, который нужно создать самому с учётом регламентов компании;
о доверителе: организации или индивидуальном предпринимателе;
о представителе, с указанием доверенных ему полномочий. При оформлении доверенности можно выделить определенные полномочия для представителя. Например, только подписывать налоговую декларацию и другую отчётность.
После загрузки МЧД в распределительный реестр налоговой службы, доверенность остается доступной пользователю. В случае необходимости её можно скачать, уточнить статус МЧД, указав в поисковой строке уникальный номер документа, выяснить срок её действия. Здесь же доверитель может отменить доверенность, а представитель — отказаться от нее.
Обращаем внимание, что в случае истечения срока действия сертификата электронной подписи, переоформлять доверенность не нужно. Доверенность по старому формату 5.01 налоговый орган будет принимать до 28 февраля 2025 года, но передоверять полномочия такой формат доверенности не позволяет.
