В каких случаях бланки строгой отчетности заменяют кассовый чек
Одним из видов фискальных документов, используемых при расчетах с покупателями, являются бланки строгой отчетности (БСО). Основным отличием таких документов является сфера их применения. Если кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов, то БСО используются только при оказании платных услуг населению. Например, при оказании ветеринарных услуг, услуг по перевозке грузов и пассажиров, при предоставлении услуг парикмахерскими и салонами красоты. Полный перечень услуг определен справочниками ОКВЭД2 и ОКПО2.
Бланк строгой отчетности формируется в момент расчетов с клиентом. Такой документ может быть направлен в электронном виде либо распечатан и предъявлен клиенту в печатном виде. К БСО также относятся билеты на различные виды транспорта, счета, туристические путевки и т.д. Независимо от вида документа и способа предъявления он должен содержать обязательные реквизиты, определенные ст.4.7 ФЗ №54-ФЗ.
Следует отметить, что в электронном виде БСО можно предъявить клиенту только в том случае, если он предоставил адрес электронной почты или номер телефона до момента расчета.
Для работы с БСО используется специальная кассовая техника - автоматизированная система для бланков строгой отчетности (АС БСО). Сведения из нее так же, как и при применении онлайн-касс, передаются в режиме онлайн в ФНС.
При выборе модели кассовой техники, которая формирует БСО, в Заявлении о регистрации ККТ следует поставить соответствующую отметку, подтверждающую намерение применять ККТ только при оказании услуг с формированием БСО (стр.150 разд.2).
