Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) индивидуальными предпринимателями (ИП) и организациями является обязательным на всей территории Российской Федерации. Однако для субъектов новых регионов предусмотрены отдельные сроки начала ее обязательного применения, о которых мы писали в статье.
При этом существует ряд утвержденных правил, которые следует соблюдать всем организациям и ИП при применении кассы. За их нарушение или неисполнение предусмотрена административная ответственность.
Применять можно только ту технику, которая зарегистрирована в налоговом органе, а модель аппарата внесена в реестр ККТ. Кассовая техника должна иметь индивидуальный корпус и один фискальный накопитель (ФН), который регистрируется вместе с ККТ. При этом ФН также должен быть внесен в реестр.
Отдельное внимание следует уделить документу, подтверждающему факт расчетов с покупателем. Он выдается в обязательном порядке в виде кассового чека или бланка строгой отчетности. Такие документы составляются на бумаге или в электронной форме, если покупатель до момента расчета предоставил адрес электронной почты или номер телефона. При этом фискальный документ должен содержать все обязательные реквизиты. Данные о расчетах с фискального накопителя автоматически передаются оператору фискальных данных (ОФД), после чего он направляет информацию в налоговый орган.
Важно помнить, что касса применяется только в том месте, где производятся расчеты с покупателем, в момент осуществления этих расчетов и тем лицом, которое их выполняет.
Предприниматели и организации ДНР, деятельность которых осуществляется в местностях, удаленных от сетей связи, могут применять кассу в автономном режиме. На территории Республики этот перечень утвержден Постановлением Правительства ДНР от 23.05.2024 № 53-4.
Помимо этого, ст.2 Закона 54-ФЗ определены категории налогоплательщиков, которые освобождены от применения ККТ на территории Российской Федерации. К ним относятся самозанятые, ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности, организации, осуществляющие разносную торговлю вне стационарной сети, продажу газет и журналов и другие.
