Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой систему обмена документами в электронном виде. ЭДО позволяет оперативно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами. Он исключает необходимость физического перемещения, копирования и хранения информации на бумаге.
Использование ЭДО способствует экономии рабочего времени и ресурсов. Электронный формат минимизирует количество ошибок при вводе данных, ускоряет процессы согласования, обеспечивает безопасность и надежную сохранность документов. Также он помогает быстрее принимать управленческие решения и упрощает контроль за рабочими процессами.
Переход на ЭДО особенно актуален для плательщиков НДС. Электронные счета-фактуры являются полноценным аналогом бумажных документов и обладают юридической силой оригинала.
Обмен документами происходит через операторов ЭДО. Список таких организаций размещен на официальном сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru/rn93/oedo/), где при выборе оператора можно уточнить:
есть ли демо-версия в программном обеспечении;
предоставляются ли услуги по подаче отчётности в ФНС России;
предусмотрен ли ЭДО для маркировки;
является ли оператор участником распределенного реестра блокчейн по обмену МЧД и др.
Для работы на платформе ЭДО следует выполнить следующие шаги:
получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре;
заключить договор с оператором ЭДО и установить соответствующее программное обеспечение;
обменяться приглашениями с контрагентами и подписать соглашения об ЭДО;
приступить к обмену данными в электронном виде.
Рассчитать эффективность ЭДО поможет «Калькулятор эффективности внедрения ЭДО в компании» (www.nalog.gov.ru/rn93/servi...), а выбрать его подходящий вариант - раздел «Сценарии внедрения электронного документооборота» (www.nalog.gov.ru/rn93/edo_s...) на сайте ФНС России.
