Специалист Межрайонной ИФНС России №7 по ДНР разъяснил, что с 1 сентября коммерческие грузоперевозки будут осуществляться исключительно с использованием электронных перевозочных документов (ЭПД).
Переход на электронный формат затронет всех участников грузовых перевозок: отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
С указанной даты подлежат формированию в электронном виде и направлению в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД):
транспортные и железнодорожные накладные, а также грузовые при авиаперевозках;
заказы-заявки на перевозку грузов;
экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).
Спикер обратил внимание, что для взаимодействия между собой участники перевозочного процесса используют сервисы аккредитованных операторов информационной системы ЭПД (ИС ЭПД, clck.ru/3TxDKd).
Переход на новый формат лучше осуществить заблаговременно. Для этого следует:
определить перечень документов;
оформить КЭП и МЧД на ответственных сотрудников, обучить их;
выбрать оператора и подключиться к ИС ЭПД;
обеспечить техническую базу для сотрудников (планшеты, мобильные устройства с доступом к интернету);
протестировать взаимодействие с ключевыми контрагентами.
Досрочное внедрение ЭПД поможет своевременно выявить технические и организационные проблемы, а также адаптировать бизнес-процессы к новым условиям.
