В Межрайонной ИФНС России № 10 по ДНР рассказали об организации электронного документооборота (ЭДО) и взаимодействии с налоговыми органами в цифровом формате
В ходе онлайн-встречи спикер отметил ключевые преимущества внедрения ЭДО:
снижение трудозатрат сотрудников;
сокращение количества ошибок за счёт автоматизированной сверки данных;
повышение оперативности обмена информацией;
обеспечение высокого уровня информационной безопасности.
При взаимодействии с налоговыми органами важно учитывать ряд особенностей:
для отправки документов необходима КЭП уполномоченного лица;
документ проходит автоматическую проверку форматов и данных. Только при её успешном прохождении считается представленным;
в системе отображаются статусы обработки документов («отправлен», «получен оператором», др.), что подтверждает факт и сроки передачи сведений;
документы следует оформлять в форматах, которые утверждены ФНС (например, XML обязателен для деклараций, расчётов, ряда первичных документов);
наличие в имени файла обязательных идентификаторов (в том числе ИНН отправителя, код налогового органа).
В завершение вебинара спикер обратил внимание на ряд информационных ресурсов ФНС России, которые помогут организовать ЭДО:
информационная страница «Сценарии внедрения электронного документооборота» (https://www.nalog.gov.ru/rn93/edo_scenario/) - предоставляет типовое решение для малого и среднего бизнеса и сценарий полной цифровизации бизнес-процессов;
раздел «Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании» (https://www.nalog.gov.ru/rn93/service/edo/) - позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода, примерный срок окупаемости понесенных затрат.
