Как списать остатки в «Меркурии» после розничной продажи — простой алгоритм
С 1 июля 2018 года розница и общепит обязаны работать с эВСД в системе «Меркурий». При продаже физлицу отдельный эВСД не нужен, но остатки всё равно надо списывать, чтобы цифры в системе совпадали с реальностью.
Для этого используют инвентаризацию. Это не «ещё одна бумажка», а рабочий инструмент: он помогает держать остатки под контролем, видеть просрочки и не попадать на расхождения при проверках.
Что нужно для работы:
Доступ к «Меркурий.ХС».
Права в «ВетИС.Паспорт»: на создание актов инвентаризации, сверки и списания.
Доступ к предприятию.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Плагин в браузере и криптопровайдер на устройстве.
Пошагово: как провести инвентаризацию
Зайдите в «Меркурий.ХС», выберите предприятие.
Перейдите на вкладку «Инвентаризация», нажмите «Добавить».
Укажите дату и ответственного (если сотрудника нет в списке — впишите вручную), сохраните.
В форме заявки укажите расхождения:
«Удаление» — если партия продана полностью.
«Изменение» — если нужно скорректировать остаток (например, при пересортице).
Найдите нужную продукцию через поиск (значок «лупа»).
Сохраните изменения.
Важно: оформленную заявку нельзя отменить или удалить.
Частота инвентаризаций — на усмотрение хозяйствующего субъекта. Но регулярность помогает избежать сюрпризов и держать учёт в порядке.
#меркурий#инвентаризация#россельхознадзор
