Обособленное подразделение организации - структурная единица, созданная на срок больше одного месяца, имеющая хотя бы одно стационарное рабочее место и отличающаяся своим местонахождением от адреса головной организации. Обособленные подразделения могут создаваться в форме представительства, филиала или без образования таковых. Именно от формы обособленного подразделения зависит процесс его постановки на учет.
В случае создания филиала или представительства информация о них должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого не позднее семи рабочих дней с момента принятия решения о создании филиала или представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме №Р13014. В течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления структурное подразделение будет поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения.
При создании обособленного подразделения без образования филиала/представительства вносить данные о них в ЕГРЮЛ не нужно. Чтобы поставить на учет такие подразделения организация в течение одного месяца со дня создания структурной единицы направляет в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение по форме С-09-3-1. В течение пяти рабочих дней со дня получения сообщения налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения предоставит уведомление о его постановке на учет. Для изменения сведений об ОП срок направления сообщения составляет три дня со дня изменения данных.
Указываемые при заполнении документов адресные данные следует сверять со сведениями Государственного адресного реестра (ГАР) на сайте ФНС России. Несоответствие информации об адресе реестру ГАР может стать причиной отказа в их рассмотрении.
УФНС России по ДНР напоминает, что осуществление деятельности обособленным подразделением без постановки на учет в налоговом органе является основанием для привлечения к административной и налоговой ответственности.
